Polityka prywatności

Informacje o sposobie zbierania i przetwarzania danych osobowych przez  Relpol S.A.

CEL POLITYKI

Polityka Prywatności jest kluczowym dokumentem, który nie tylko spełnia wymogi prawne określone

w Rozporządzeniu o Ochronie Danych Osobowych (RODO), ale także stanowi podstawę do budowania zaufania między Relpol S.A.,  a osobami trzecimi nie będącymi pracownikami Relpol S.A. 

   

DANE ADMINISTRATORA

Relpol S.A. z siedzibą w Żarach 68-200, ul.11 Listopada 37, Regon: 970010355, KRS:0000088688.,jako Administrator Danych Osobowych, zobowiązuje się do ochrony danych osobowych swoich pracowników, klientów oraz kontrahentów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO).

PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

  • zgody osoby, której dane dotyczą,
  • niezbędności do wykonania umowy,
  • wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
  • uzasadnionego interesu Administratora lub osoby trzeciej.

CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe są przetwarzane w Relpol S.A. w następujących celach:

  • realizacja umów oraz działań przed umownych (m.in. oferta, negocjacje),
  • kontakt z klientami, kontrahentami, potencjalnymi pracownikami,
  • marketing produktów i usług,
  • wypełnienie obowiązków prawnych,
  • prowadzenie analiz statystycznych,
  • realizacja celów i zadań,
  • ochrony uzasadnionych interesów.

RODZAJE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Przetwarzamy dane osobowe, które są niezbędne do realizacji powyższych celów, w tym:

  • imię i nazwisko,
  • identyfikator internetowy (np. adres e-mail, nr IP itd.),
  • numer NIP,
  • dane adresowe,
  • inne dane wymagane do realizacji umowy,
  • dane wymagane przez przepisy prawa oraz regulacje związane z wykonaniem celu i zadania.

OBSZAR PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

Obszar, w którym przetwarzane są dane osobowe na terenie Relpol S.A obejmuje pomieszczenia zlokalizowane w Żarach, ul. 11 Listopada 37, dodatkowo obszar, w którym przetwarzane są dane osobowe, obejmuje wszystkie komputery przenośne oraz inne nośniki danych, które pracownicy wykorzystują do wykonywania obowiązków służbowych poza siedzibą spółki, w tym w ramach pracy zdalnej.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a po jego upływie – przez czas obowiązywania obowiązków archiwizacyjnych oraz do momentu wygaśnięcia roszczeń.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe mogą być udostępniane:

  • podmiotom współpracującym z Relpol S.A. w zakresie realizacji umów,
  • organom publicznym, jeśli wynika to z przepisów prawa.

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Relpol S.A., ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • ich sprostowania,
  • usunięcia,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przeniesienia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • wniesienia skargi do PUODO.

ŚRODKI ZABEZPIECZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną szczegółowo opisane w wewnętrznej Polityce Bezpieczeństwa IT.

Przykłady zabezpieczeń:

  • rejestr miejsc i osób przetwarzających danych,
  • kontrola dostępu,
  • programy antywirusowe,
  • zapory sieciowej Firewall,
  • zarządzanie hasłami,
  • zabezpieczenie fizyczne,
  • współpraca z doświadczonymi dostawcami,
  • zarządzanie incydentami,
  • szkolenie z cyberprzestępstwa,
  • szkolenie pracowników

PLIKI COOKIES

W serwisie internetowym www.relpol.pl używamy plików cookies i podobnych technologii do zbierania danych w celu:

  • profilowania udostępnianych treści i reklam
  • analizowania ruchu na naszej stronie internetowej,
  • tworzenia statystyk,
  • dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika,
  • optymalizacji korzystania z naszego serwisu internetowego.

MONITORING WIZYJNY

Obszar Relpol S.A. posiada monitoring wizyjny w celu zapewnienia ochrony i bezpieczeństwa mienia. Obszar monitoringu oznaczony jest za pomocą znaczka.

Obraz1

KONTAKT

Osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawach ochrony danych osobowych  jest Specjalista ds. ODO z którym można się kontaktować poprzez: